非美國人開美國公司（3）：申請 EIN，外國人怎麼填 SS-4

這是「非美國人開美國公司」系列的第三篇：申請 EIN。

EIN（Employer Identification Number）是公司的稅號，開銀行帳戶、上架商店、收款、報稅都要用。名字裡有「Employer」，但沒有員工也要申請。

外國人為什麼不能線上申請

有 SSN 或 ITIN 的人，可以在 IRS 網站線上申請，幾分鐘就拿到 EIN。外國人兩個都沒有，只能用紙本的 Form SS-4，透過傳真或打電話申請。

• 打電話：打 IRS 的國際專線 +1 267-941-1099，通話中就能拿到 EIN。缺點是要全程講英文，國際電話常常要等很久
• 傳真：把填好的 SS-4 傳過去，等 IRS 傳真回覆。不用講英文，但要等幾天

我英文不好，所以選傳真。

另外，在 Northwest 下單時，會看到他們推銷代辦 EIN 的服務，大約 $100。沒必要買：不管打電話還是傳真，自己申請都不難，這 100 美元可以省下來。

沒有傳真機怎麼辦

我用 Dropbox Fax 租了一個美國傳真號碼，首月 $3。送件和收 IRS 的回覆都用它，全部在網頁上完成。

兩個小技巧：

• 轉成黑白再傳：傳真只有黑白，掃描檔裡淺色的字可能會不見。我把簽好名的表格轉成高對比的黑白 PDF 再送
• IRS 的收件號碼分兩種：從美國的傳真服務送出，和從美國境外撥打，號碼不一樣。我寫這篇時，前者是 855-215-1627，後者是 304-707-9471。IRS 的號碼會變，送出前到 IRS 網站的 SS-4 填表說明確認

SS-4 怎麼填

先到 IRS 網站下載最新版的 SS-4 和填表說明（Instructions for Form SS-4）。只要傳第 1 頁。

下面是我填的方式，重點放在外國人容易卡住的欄位：

• 1（公司名稱）：和州政府登記的名稱一字不差
• 4a／4b（郵寄地址）：填註冊代理人的地址。IRS 的正式信件會寄到這裡
• 5a／5b：和郵寄地址一樣就不用填
• 6：公司所在的郡和州
• 7a（負責人）：你的名字
• 7b（SSN／ITIN）：沒有的話寫 Foreign，不能空白
• 8a／8b／8c：是 LLC、成員 1 人、在美國成立
• 9a（公司類型）：選 Other，寫「Foreign-owned U.S. disregarded entity-Form 5472」，這是填表說明規定的固定寫法
• 10（申請原因）：選 Other，寫「Foreign-owned U.S. disregarded entity filing Form 5472」，不要勾「Started new business」
• 11：公司成立日期
• 12：會計年度結束月份，用曆年就填 December
• 13–15：沒有員工、不發薪就填 0 或 N/A
• 16／17：行業和業務說明，我寫的是軟體、在 App Store 販售的 App
• 18：第一次申請填 No
• 簽名：寫你的名字和「Sole Member」，簽名、日期，再填電話和傳真號碼

9a 和 10 那兩句看起來很怪，但這是 IRS 要的寫法。它會讓 IRS 知道你是外國人持有的單一成員 LLC，之後每年要交 Form 5472（第五篇會講）。

等多久、會收到什麼

我在第 3 天傳真，4 天後 EIN 就核發了。但 IRS 的傳真回覆又過了幾天才到。

收到的東西有三種，容易搞混：

• EIN 核發通知（傳真）：IRS 傳真回來的信，上面寫了你的 EIN。信上會註明「這不是正式的 EIN 驗證文件」
• CP 575：正式的 EIN 確認信，會郵寄到你填的郵寄地址（註冊代理人），要再等幾週。只會寄一次，弄丟了不補發
• 147C：CP 575 沒收到或弄丟時，打電話給 IRS 要求補發的驗證信，可以請他們直接傳真給你

所以拿到 EIN 之後，先別急著取消傳真號碼。等 CP 575 寄到再取消，不然萬一要申請 147C，還要用它收傳真。

傳真通知其實就夠用了：我開銀行帳戶時，CP 575 還沒到，交的就是這份傳真通知，銀行也接受了。

EIN 要不要保密

EIN 不像密碼那麼敏感，很多文件和表格都要填。但它也不需要公開，不要放到社群或公開網站上。

下一步

有了 EIN，就可以開銀行帳戶了。下一篇講我怎麼不去美國，線上開了 Mercury 帳戶。

這個系列

1. 總覽：為什麼開、多久、花多少錢
2. 註冊公司：選州、註冊代理人、營運協議
3. 申請 EIN：外國人怎麼填 SS-4（本篇）
4. 開銀行帳戶：用 Mercury 線上開戶
5. 每年要交的申報：最容易漏、罰最重