非美国人开美国公司（3）：申请 EIN，外国人怎么填 SS-4

这是“非美国人开美国公司”系列的第三篇：申请 EIN。

EIN（Employer Identification Number）是公司的税号，开银行账户、上架商店、收款、报税都要用。名字里有“Employer”，但没有员工也要申请。

外国人为什么不能在线申请

有 SSN 或 ITIN 的人，可以在 IRS 网站在线申请，几分钟就拿到 EIN。外国人两个都没有，只能用纸质的 Form SS-4，通过传真或打电话申请。

• 打电话：打 IRS 的国际专线 +1 267-941-1099，通话中就能拿到 EIN。缺点是要全程讲英语，国际电话经常要等很久
• 传真：把填好的 SS-4 传过去，等 IRS 传真回复。不用讲英语，但要等几天

我英语不好，所以选传真。

另外，在 Northwest 下单时，会看到他们推销代办 EIN 的服务，大约 $100。没必要买：不管打电话还是传真，自己申请都不难，这 100 美元可以省下来。

没有传真机怎么办

我用 Dropbox Fax 租了一个美国传真号码，首月 $3。发送和接收 IRS 的回复都用它，全部在网页上完成。

两个小技巧：

• 转成黑白再传：传真只有黑白，扫描件里浅色的字可能会看不见。我把签好名的表格转成高对比度的黑白 PDF 再发
• IRS 的收件号码分两种：从美国的传真服务发出，和从美国境外拨打，号码不一样。我写这篇时，前者是 855-215-1627，后者是 304-707-9471。IRS 的号码会变，发送前到 IRS 网站的 SS-4 填表说明确认

SS-4 怎么填

先到 IRS 网站下载最新版的 SS-4 和填表说明（Instructions for Form SS-4）。只要传第 1 页。

下面是我填的方式，重点放在外国人容易卡住的栏位：

• 1（公司名称）：和州政府登记的名称一字不差
• 4a／4b（邮寄地址）：填注册代理人的地址。IRS 的正式信件会寄到这里
• 5a／5b：和邮寄地址一样就不用填
• 6：公司所在的县和州
• 7a（负责人）：你的名字
• 7b（SSN／ITIN）：没有的话写 Foreign，不能留空
• 8a／8b／8c：是 LLC、成员 1 人、在美国成立
• 9a（公司类型）：选 Other，写“Foreign-owned U.S. disregarded entity-Form 5472”，这是填表说明规定的固定写法
• 10（申请原因）：选 Other，写“Foreign-owned U.S. disregarded entity filing Form 5472”，不要勾“Started new business”
• 11：公司成立日期
• 12：会计年度结束月份，用自然年就填 December
• 13–15：没有员工、不发工资就填 0 或 N/A
• 16／17：行业和业务说明，我写的是软件、在 App Store 销售的 App
• 18：第一次申请填 No
• 签名：写你的名字和“Sole Member”，签名、日期，再填电话和传真号码

9a 和 10 那两句看起来很怪，但这是 IRS 要的写法。它会让 IRS 知道你是外国人持有的单一成员 LLC，之后每年要交 Form 5472（第五篇会讲）。

等多久、会收到什么

我在第 3 天传真，4 天后 EIN 就核发了。但 IRS 的传真回复又过了几天才到。

收到的东西有三种，容易搞混：

• EIN 核发通知（传真）：IRS 传真回来的信，上面写了你的 EIN。信上会注明“这不是正式的 EIN 验证文件”
• CP 575：正式的 EIN 确认信，会邮寄到你填的邮寄地址（注册代理人），要再等几周。只会寄一次，丢了不补发
• 147C：CP 575 没收到或丢了时，打电话给 IRS 要求补发的验证信，可以请他们直接传真给你

所以拿到 EIN 之后，先别急着取消传真号码。等 CP 575 寄到再取消，不然万一要申请 147C，还要用它收传真。

传真通知其实就够用了：我开银行账户时，CP 575 还没到，交的就是这份传真通知，银行也接受了。

EIN 要不要保密

EIN 不像密码那么敏感，很多文件和表格都要填。但它也不需要公开，不要放到社交媒体或公开网站上。

下一步

有了 EIN，就可以开银行账户了。下一篇讲我怎么不去美国，在线开了 Mercury 账户。

这个系列

1. 总览：为什么开、多久、花多少钱
2. 注册公司：选州、注册代理人、运营协议
3. 申请 EIN：外国人怎么填 SS-4（本篇）
4. 开银行账户：用 Mercury 在线开户
5. 每年要交的申报：最容易漏、罚最重