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非美國人開美國公司(4):不去美國,線上開 Mercury 帳戶

不用去美國、不用 SSN,送出隔天就核准。要準備的文件、最容易填錯的地址欄位、沒有營收時第一筆資金來源怎麼寫。

筆電上的帳戶畫面和一張銀行卡

這是「非美國人開美國公司」系列的第四篇:開銀行帳戶。

公司有了、EIN 也有了,接下來要一個美國的公司帳戶,App Store、Google Play、Stripe 的錢才有地方收。

為什麼選 Mercury

外國人要開美國公司帳戶,傳統銀行(Chase、Bank of America 這類)通常要本人到美國臨櫃。我選 Mercury:

  • 全程線上,不用去美國
  • 不用 SSN 或 ITIN,護照就可以
  • 沒有月費,也沒有最低存款要求
  • 帳號是正常的美國銀行帳號,可以收 App Store 和 Stripe 的錢

Mercury 本身不是銀行,是金融科技公司,帳戶由它的合作銀行提供,有 FDIC 保障。

開戶前先確認你住的國家不在 Mercury 的禁止名單上。限制看的是居住國,不是國籍,名單在 Mercury 的說明中心。

要準備的文件

  • 州政府的成立文件(Articles of Organization)
  • EIN 文件:CP 575 最好。我那時 CP 575 還沒寄到,就交了 IRS 傳真回來的核發通知,Mercury 也接受了
  • 護照:線上拍照,再做一次自拍驗證
  • 地址證明:證明你自己住址的文件,我用的是銀行帳單。不是英文的話,附一份英文翻譯,和原文合併成一份 PDF

申請表的幾個重點

地址不要填錯

  • 公司登記地址:填註冊代理人的地址
  • 實際營運地址:不能填註冊代理人的地址,要填你真正工作的地方,也就是你自己的住址
  • 個人住址:你的住址,要和地址證明上的一樣

這是最容易被退件的地方。代理人的地址只是代收信件,銀行要知道公司實際在哪裡營運。

職稱

選單裡可能沒有「Member」,選 Founder 或最接近的就好,持股填 100%。

預期的帳戶活動

表單會問每個月大概有多少錢進出、跟哪些國家往來、錢拿來做什麼。照實填就好。我是新公司,金額都選最小的區間($0–10K)。

第一筆錢從哪裡來

表單會問第一筆入帳的資金來源,還要附證明文件。

我公司還沒有營收,就寫了一頁英文說明信:公司剛成立、還沒有收入;之後的收入會來自 App Store;不收投資人的錢;目前的小額開銷由我個人代付、記成出資。系統自動檢查時標了幾個「文件類型不符」的警告,但還是可以送出,最後審核人員也接受了。

結果

送出隔天就核准了,沒有要求補件。

核准時 Mercury 也幫我開了一張 IO 虛擬信用卡。要注意:它的額度等於帳戶存款,帳戶裡沒錢,卡就刷不了。

開戶之後

  • 開雙重驗證:我加了通行密鑰(passkey)
  • 第一筆入金:我用 Wise 從自己名下的帳戶轉了一筆小錢進去,記成出資。這筆錢要記帳,第五篇的 Form 5472 會用到
  • 帳號不要寫進文件:帳號和路由號碼(routing number)放在密碼管理工具或備忘錄裡,需要時再拿
  • 綁定收款:Stripe 的撥款帳戶綁 Mercury;Apple、Google 的開發者帳號通過後,也把銀行資訊填 Mercury

另外,帳戶開了很久都沒有交易,可能會被 Mercury 詢問。有收入後,把公司的固定開銷改用公司的卡付,讓帳戶有正常的往來。

如果 Mercury 不行

被拒或卡太久的話,我研究過的備選:

  • Airwallex:接受外國成員、護照驗證、不需要美國住址,要的文件和 Mercury 差不多
  • Relay:受益人要有美國實體住址,大部分外國人過不了
  • Wise Business:可以開,但某些國家的負責人拿不到美元帳戶資訊,就收不了 App Store 的錢。申請前先看 Wise 的說明

下一步

公司、稅號、帳戶都有了,可以開始營運了。但還有一件事比這些都重要:每年要交的申報。漏交的罰款比註冊公司的費用高很多,下一篇整理。

這個系列

  1. 總覽:為什麼開、多久、花多少錢
  2. 註冊公司:選州、註冊代理人、營運協議
  3. 申請 EIN:外國人怎麼填 SS-4
  4. 開銀行帳戶:用 Mercury 線上開戶(本篇)
  5. 每年要交的申報:最容易漏、罰最重

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