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非美国人开美国公司(4):不去美国,在线开 Mercury 账户

不用去美国、不用 SSN,提交第二天就核准。要准备的文件、最容易填错的地址栏位、没有营收时第一笔资金来源怎么写。

筆電上的帳戶畫面和一張銀行卡

这是“非美国人开美国公司”系列的第四篇:开银行账户。

公司有了、EIN 也有了,接下来要一个美国的公司账户,App Store、Google Play、Stripe 的钱才有地方收。

为什么选 Mercury

外国人要开美国公司账户,传统银行(Chase、Bank of America 这类)通常要本人到美国柜台办理。我选 Mercury:

  • 全程在线,不用去美国
  • 不用 SSN 或 ITIN,护照就可以
  • 没有月费,也没有最低存款要求
  • 账号是正常的美国银行账号,可以收 App Store 和 Stripe 的钱

Mercury 本身不是银行,是金融科技公司,账户由它的合作银行提供,有 FDIC 保障。

开户前先确认你住的国家不在 Mercury 的禁止名单上。限制看的是居住国,不是国籍,名单在 Mercury 的帮助中心。

要准备的文件

  • 州政府的成立文件(Articles of Organization)
  • EIN 文件:CP 575 最好。我那时 CP 575 还没寄到,就交了 IRS 传真回来的核发通知,Mercury 也接受了
  • 护照:在线拍照,再做一次自拍验证
  • 地址证明:证明你自己住址的文件,我用的是银行账单。不是英文的话,附一份英文翻译,和原文合并成一份 PDF

申请表的几个重点

地址不要填错

  • 公司登记地址:填注册代理人的地址
  • 实际运营地址:不能填注册代理人的地址,要填你真正工作的地方,也就是你自己的住址
  • 个人住址:你的住址,要和地址证明上的一样

这是最容易被退回的地方。代理人的地址只是代收信件,银行要知道公司实际在哪里运营。

职位

下拉菜单里可能没有“Member”,选 Founder 或最接近的就行,持股填 100%。

预期的账户活动

表单会问每个月大概有多少钱进出、跟哪些国家往来、钱拿来做什么。如实填写就行。我是新公司,金额都选最小的区间($0–10K)。

第一笔钱从哪里来

表单会问第一笔入账的资金来源,还要附证明文件。

我公司还没有营收,就写了一页英文说明信:公司刚成立、还没有收入;之后的收入会来自 App Store;不收投资人的钱;目前的小额开销由我个人垫付、记成出资。系统自动检查时标了几个“文件类型不符”的警告,但还是可以提交,最后审核人员也接受了。

结果

提交第二天就核准了,没有要求补充材料。

核准时 Mercury 也帮我开了一张 IO 虚拟信用卡。要注意:它的额度等于账户存款,账户里没钱,卡就刷不了。

开户之后

  • 开启双重验证:我加了通行密钥(passkey)
  • 第一笔入金:我用 Wise 从自己名下的账户转了一笔小钱进去,记成出资。这笔钱要记账,第五篇的 Form 5472 会用到
  • 账号不要写进文档:账号和路由号码(routing number)放在密码管理器或备忘录里,需要时再拿
  • 绑定收款:Stripe 的打款账户绑 Mercury;Apple、Google 的开发者账号通过后,也把银行信息填 Mercury

另外,账户开了很久都没有交易,可能会被 Mercury 询问。有收入后,把公司的固定开销改用公司的卡付,让账户有正常的往来。

如果 Mercury 不行

被拒或卡太久的话,我研究过的备选:

  • Airwallex:接受外国成员、护照验证、不需要美国住址,要的文件和 Mercury 差不多
  • Relay:受益人要有美国实体住址,大部分外国人过不了
  • Wise Business:可以开,但某些国家的负责人拿不到美元账户信息,就收不了 App Store 的钱。申请前先看 Wise 的说明

下一步

公司、税号、账户都有了,可以开始运营了。但还有一件事比这些都重要:每年要交的申报。漏交的罚款比注册公司的费用高很多,下一篇整理。

这个系列

  1. 总览:为什么开、多久、花多少钱
  2. 注册公司:选州、注册代理人、运营协议
  3. 申请 EIN:外国人怎么填 SS-4
  4. 开银行账户:用 Mercury 在线开户(本篇)
  5. 每年要交的申报:最容易漏、罚最重

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