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非美国人开美国公司(2):注册公司,选州和注册代理人

为什么选怀俄明、注册代理人要做什么、地址怎么填,以及为什么一定要签运营协议:Apple 就是靠它确认我是公司的成员。

辦公大樓和蓋了核准章的成立證書

这是“非美国人开美国公司”系列的第二篇:真正把公司注册下来。这一步其实最简单,下单第二天公司就成立了。比较需要想清楚的是两件事:选哪个州、找谁当注册代理人。

选州:不一定要选你运营的地方

LLC 可以在任何一个州成立,不用在那里运营。外国人常见的选择是怀俄明、特拉华和新墨西哥。

我选怀俄明,原因是:

  • 费用低:每年的年度报告最低 $60。特拉华的 LLC 每年要缴 $300 的年费
  • 没有州所得税
  • 隐私比较好:州政府的公开文件不会写成员(股东)的名字
  • 规定简单:小公司、单一成员、没有员工,怀俄明完全够用

特拉华比较适合以后要找风投、发股份的公司,那种情况通常会开 C Corp,不是 LLC。我只是要上架 App、收款,用不到。

“不写成员名字”的代价

隐私好的另一面,是别人没办法从官方文件看出公司是你的。

我申请 Apple 开发者账号时就碰到这个问题:Apple 看了州政府的成立文件,看不出我和公司的关系,要求我补交文件证明。最后是靠运营协议(下面会讲)和一封任职证明解决的。

所以选怀俄明的话,运营协议一定要签。

找注册代理人(Registered Agent)

每家 LLC 都要在注册的州有一个注册代理人,负责接收政府和法院寄来的正式文件。外国人在当地没有地址,所以一定要找代理人。

我用 Northwest Registered Agent,选它的原因:

  • 可以直接帮你递交材料成立公司,不用自己跑州政府网站
  • 代理人的地址可以当公司的登记地址和邮寄地址,信件会扫描上传,在后台就看得到。之后 IRS 寄的正式信件也是寄到这里
  • 第一年代理人服务免费,之后每年 $125

别忘了领免费的电话和域名

在 Northwest 成立公司,还会附送几样免费的东西,很多人没注意到:

  • 美国电话号码:安装他们的 App“Corporate Phone”,就能用这个号码打电话、接电话和收短信。注册各种服务、填表格需要美国电话时很好用
  • 域名:可以从 .com、.info、.group 里选一个。记得去后台领取,不领就浪费了
  • Email 邮箱:用你领到的域名开邮箱

我只领了域名,没有用他们的邮箱,而是把域名接到 Cloudflare 的邮件服务。如果你没有其他偏好,直接用 Northwest 的邮箱也可以。

地址的坑

代理人的地址可以当登记地址和邮寄地址,但不能当公司的“实际运营地址”。开银行账户时,银行会要你的实际运营地址,这里要填你自己的住址,还可能要附地址证明。第四篇会再讲。

下单时要填什么

在 Northwest 下单,大概会问:

  • 公司名称:结尾要有“LLC”,不能和州内已经存在的公司重复。下单前可以先到州政府网站查名字有没有被占用
  • 管理方式:单一成员选“成员管理制(Member-managed)”就行
  • 成员资料:你的名字和联系方式
  • 付款:州政府规费 $103+服务费 $39

有个小插曲:我的公司名称是小写的“all right LLC”,州政府的证书上就照小写登记。后来 IRS 的系统一律用大写,变成“ALL RIGHT LLC”。这是同一家公司,填各种表格时照着对方系统的写法就行,不用担心。

成立后会拿到什么

州政府核准后,Northwest 会在后台放这几份文件:

  • Articles of Organization(组织章程):州政府盖章的正式成立文件
  • Certificate of Organization(成立证书):证明公司已经成立
  • 初始决议(Initial Resolutions):因为是 Northwest 帮你递交材料,递交人(Organizer)是他们。这份文件是他们把公司的管理权交给你

这几份要存好。开银行账户、申请 D-U-N-S、申请 Apple 开发者账号都会用到。

签运营协议(Operating Agreement)

怀俄明州不要求提交运营协议,所以很多人跳过。我建议还是签一份,它写明:

  • 公司是谁的:单一成员,持有 100%
  • 成员出了多少钱:我把替公司垫付的注册费、域名费都列成出资
  • 公司怎么管理、会计年度怎么算

这份文件不用交给州政府,自己签好存档就行。Northwest 有提供模板。

它的用处比我想的大:Apple 就是靠它确认我是公司的唯一成员,银行和会计师也可能会要。它也是“公司和个人是分开的”最基本的证明。

下一步

公司成立后,下一件事是申请 EIN,也就是公司的税号。外国人没有 SSN,不能在线申请,下一篇讲我怎么用传真搞定。

这个系列

  1. 总览:为什么开、多久、花多少钱
  2. 注册公司:选州、注册代理人、运营协议(本篇)
  3. 申请 EIN:外国人怎么填 SS-4
  4. 开银行账户:用 Mercury 在线开户
  5. 每年要交的申报:最容易漏、罚最重

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